电子科大后勤暑期工作系列报道

   2012-08-30    作者:佚名    来源:

电子科大后勤暑期工作系列报道

新修学校沥青路面37000

暑假期间后勤集团下属建安公司新修沥青路面三万七千多平方米,包括体育馆、游泳馆、体育场、停车场等周边路面。路面修建工程目前已经完工,并正式投入使用。

该工程是在学校基建处、场馆中心等相关部门的组织下,委托后勤集团建安公司完成的。

施工期间,建安公司组织了运输车、压路机、摊铺机、挖掘机等多种机械进行作业。为了保证路面经久耐用,建安公司在清洗完路面、做完雨水井、水稳层后,养护了一段时间才开始铺设沥青层。

铺设沥青时,正值成都连日高温,而铺设沥青会使路面温度增高到130℃。工人员克服高温高热,连续施工作业,奋战二十多天,终于如期完成了建设任务。

与此同时,建安公司还进行了停车位草坪砖、广场砖的铺贴,完成道路及停车场车位画线、标示标牌的设立、路沿石的修补等工作。

在体育中心周边路面及停车场,还新增了三百多个标准车位和近40个大型车位,使得进出体育运动中心更加方便,停车更加规范安全。

据了解,路面建设和停车位的增加,不仅有助于未来体育赛事的顺利开展,而且有助于体育场馆的高效运行。

多项举措为学校“美容”

在电子科大校园,“诗意栖居”不是梦。

暑假期间,我校完成了学生公寓四期工程建设并投入使用,宿舍周围绿化面积达10000多平方米;粉刷了两校区毕业生宿舍和新校区的商业街内墙,粉刷面积共计65000多平方米。

校园绿化工程开启于6月底。在全校师生还都忙于期末考试的时候,工作人员就已经着手准备暑期绿化了。推敲图纸,勘查现场,落实进场机械,组织工作人员——绿化工作并不仅仅是“种树”那样简单!

“我们必须在暑假期间完成新建学生公寓的绿化工作”,绿化工程负责人说,“一万多平方米的绿化,工人们一点儿都不敢松懈”。

在短短的70天内,绿化工人克服了机械进场难、工期短、反季节栽植等困难,加班加点、不断赶工,破碎混凝土、清运建渣、回填种植土、栽植苗木、种植草坪,终于在开学之前为学校宿舍区补上了“绿装”。

目前,新建宿舍区新植的银杏树,已经浇过了水。待夏去秋来,让无数人心仪神往的“银杏黄”风景线,将延伸到宿舍区,同学们推开窗户就可看见。

据了解,学校十分重视校园的绿化工作。早在清水河校区规划设计之时,学校就确定了“共享型生态校园”的建设目标,旨在突出“校园中的森林”、“森林中的校园”这一理念。目前,我校清水河校区已经实现了设计者的初衷,建设成为“教学科研空间的集中高效与生活娱乐空间的闲适浪漫相结合的学习生活环境”。10万余株、100多个不同品种的树木,超过50%的绿化率,2公里左右的共享生态圈,学校周围宽15米、总长近6公里的防护生态区——出色的绿化工作,使我校清水河校区恍若“世外桃源”。

与此同时,宿舍内部的“美化”工作也在进行。自7月开始,建安公司承担了两个校区的毕业生宿舍和新校区的商业街内墙粉刷任务。墙面清理、修补裂缝,刮腻子、刷涂料,每一个环节都做得细致到位。截止8月10日,粉刷工作顺利完工。

暑期维修改造工程结束后,工地清理工作也已完成;26日,各办公楼内,清洁工人擦亮了窗户,拖净了地板,收拾了屋子——新学年的气息越来越浓厚了!

“学校的环境真不错”,清洁工顾阿姨真诚寄语道,“希望娃儿们来了好好学习!”

安全管理中心:暑假期间神经绷得更紧

新生开始报到了,校园里顿时热闹了起来。忙了一个假期的护校队队员,还没来得及松口气,就马不停蹄地投入了新的“战斗”。

824,继国防生之后,第二波新生来校报道。接送学生的车辆出出进进,送新生来校的私家车络绎不绝,从而导致交通安全、车辆停放等问题以及校园巡逻任务的猛然增长。

“大规模的新生报道在828号会达到高峰”,后勤集团安全管理中心副主任张柯说,“那时候,校园里将会有更多的来往车辆,安保人手就更加分配不过来了。”

校园车辆管理,不仅关系到车辆安全,也关系到迎新工作的效率——在人流、车流猛增之时,只要有一辆车辆占道,整个校园的道路将会被堵成“长龙”,动弹不得,而一旦出现这种情况,必将拖住整个迎新工作的后腿。因此,为了合理分配有限的安保人手,学校安全管理中心结合往年迎新工作的经验,认真研究并部署了今年迎新期间的安保任务。

“校园空间有限,停车位置有限,路面又不是太宽,因此要做好交通工作,就要在容易造成拥堵的路段安排主要人手。”张柯说。在电子科大工作了这么多年,张柯已经迎接过十多届新生,对各个路段的情况了如指掌。目前,安全管理中心下属的护校队已经部署了80多人到指定岗位,严阵以待迎新大潮。

“安保人员都很辛苦,累了一个假期了。”张珂说,“本来应该叫他们轮休的,但因为人手少,而且暑假期间校园进行建筑改造、翻修,安保任务很重,就只好让他们再接再厉。”

据了解,从71日开始,张柯与他手下的一班人马都没有休息日,不仅如此,晚上还常常加班。因维修工程动工,施工队伍进驻校园。安保人员一方面要协助工队安全施工,另一方面也要维持宿舍区的秩序,确保学生的人身与财产安全。白天,安保人员要正常巡逻,施工区域的巡逻相对密集一些;晚上,在女生宿舍区还要蹲点守护,一守就是一整夜。晚上巡逻,队员们渴了就喝矿泉水,饿了就吃方便面。

暑假期间,学校举行夏令营活动,大批中学生住进校园,安保工作更是不可有半点闪失。工作人员白天晚上神经绷都绷得很紧,不敢有丝毫的疏忽大意,直到两周以后安全送走所有中学生。

而最难熬的还是夏日酷暑。由于客观条件限制,部分执勤点无法配备降温设施,这对于担负门卫、巡逻任务的护校队员而言是一个巨大的挑战。在暑期执行任务的过程中,有2名队员重度中暑晕倒在岗位上,10多名队员出现不同程度的中暑症状,后勤集团也及时地为工作人员补充了消暑药品。

“虽然遇到了这样那样的困难,但队员们干劲还是足!”张柯表示。据他介绍,护校队经过多年的“大浪淘沙”,留下了许多骨干成员。在清水河校区建设过程中中,更加艰苦的巡逻任务都完成了,现在的这些挑战又算得了什么呢?

此外,暑假期间校园的其他安保工作,如消防、安检、门卫、巡逻等也都如常进行,井然有序。

“我们要保证校园每一天的平安!”张柯说,“我们是一支经得住考验的队伍。暑假期间如此,迎新期间如此,以后的每一天都是如此。”

清水河校区物管:为同学们建一个温馨的“家”

“我不是在家,就是与大家在这里!”清水河校区的楼管李阿姨说。她的“两点一线”的生活,已经贯穿了整个假期。在6月底送走了2011级毕业生之后,楼管阿姨们又迎来了新一届“学生娃”。

8月22日,李阿姨迎来了第一批报道的新生——国防生。她认真仔细地为学生做了登记、入住手续、发了宿舍钥匙。遇上对校园不太熟悉的学生、家长,李阿姨还要临时做一下“指路人”。

对她来说,“暑假”的几十天,跟一年的365天一样忙!唯一不同的是,在暑假即将结束之际,开学在即、新生报到,兼之暑期维修工程收尾、清理工作紧迫——忙上加忙。

8月22日—27日,国防生、艺体生、新生党员陆续报到,本校的准研究生也要搬迁进入新宿舍,更大规模的学生将在开学时全部返校。学生返校在即,入住在即,清理、清洗工作相当紧迫——暑假期间,为了给广大学生提供更好的环境,后勤集团按照学校部署,对学生公寓、教学楼、图书馆、学生活动中心等进行了维修改造。目前,工程均已收尾,留下大量清理工作。

因此,公寓管理部的工作人员面临双重任务:一边要协调宿舍脚手架的拆除,以保证同学的出入安全,一边要做好宿舍内部及外墙的清洁卫生,以干净整洁的面貌拉开新学期的帷幕。

由于施工人员多为外来务工人员,因此,在施工期间,公寓值班人员的巡查任务更加繁重,本来就不足的人手更加捉襟见肘,加班加点遂成了家常便饭;加上外面正在施工,值班员甚至每天都要耐心、亲切地提醒同学们注意安全。

其实,整个假期她们都没有闲着。5000多名暑期在校学生的日常生活、学习还要照常进行,图书馆、教学楼等还要正常开放,以满足在校同学的学习需求。哪怕一栋楼上只有一名学生假期在校,就得有一位楼管阿姨暑期在岗。

在7月16日-22日学校开展科技夏令营活动期间,主楼、学生公寓、图书馆报告厅、科研楼、教学楼等都正常开放,为参加活动的中学生们提供参观、学习、住宿等各项保障。

最为艰苦的要数公寓管理部。6月30日毕业生离校。其中,本科6栋和18栋学生刚走,准研究生当天下午就要入住。毕业生遗留的杂物还没有来得及清除,怎么办?时间十分紧迫。公寓管理部只好加紧协调,恨不能长出三头六臂、三步并作两部走,终于及时清理了宿舍,安排了入住学生。当天下午5点,天空下起了雨。为了不让准备入住的同学及其行李被淋,经与学工部协调后,管理人员及时让同学搬入了寝室。

公寓管理部的管理员也丝毫没有松懈,常在施工现场监督进度、协调工作,及时请示和处理突发情况。8月中旬,7栋新学生公寓修建完毕,公寓管理部的员工们又投入到了新楼的验收和保洁工作中。宿舍楼内又闷又热,员工们逐层检查每间寝室的设施设备是否完好、房屋的钥匙是否匹配,打扫了每一个房间、每一块公共区域。一天要出几身汗?连他们自己都不知道。

值得一提的是,这次的接收新楼的多是新员工。由于时间紧任务重,在老员工的带领下,新员工一边工作一边培训业务技能,在实践中学习、在学习中实践,最终出色完成了各项任务。

“无论五湖四海,既然来到电子科大生活、学习,就是我们‘大家庭’的一员了”,后勤集团副总经理王华庆说,“后勤人受累流汗,就是想努力做好各项后勤保障工作,为同学们建一个温馨的‘家’!”

着力改善餐饮服务

8222012级新生的“先头部队”国防生已经到校。未来几天, “大部队”即将赶到,与暑假期间的5000多名在校生汇合。届时,每天将有数万人次到食堂就餐——数万“大军”的“粮草”问题怎么解决?“这一点,我们早有准备!”后勤集团党委副书记生平说。

餐饮一直是学生关注的焦点问题之一。早在一个月前,生平就和后勤集团副总经理王华庆等一行前往仪陇县政府访问,与当地政府洽谈“粮草”供应问题。

仪陇县位于四川省第二大城市南充市的东北部,不仅是国家的重要粮、棉、油、猪等生产基地,而且也是重要的劳动力资源输出大县。

“学校与生产基地的对接,可以实现粮油的直接采购,减少物流环节,从而避免中间商层层加价导致的饭菜价格居高不下的问题”,王华庆说。这是后勤集团为师生员工特别奉献的“菜篮子工程”。

与此同时,为了给学生提供舒适的就餐环境、多样化的菜品,暑假期间,后勤集团还对学生二食堂三楼芙蓉餐厅的就餐区域进行重装改造,并增设菜品自选区。

此次改造工程重塑了餐厅整体风格,时尚现代的装修和明快艳丽的色彩营造出了一种轻松、愉悦的环境氛围。明档售卖区增添的水饺、铁板烧、蒸品、盖浇饭等菜品,进一步将师生的就餐选择变成了“多选题”。

此次芙蓉餐厅改造及品种的重新设置,是清水河校区饮食服务工作的一种创新和探索。餐厅新增的菜品自选区增添的打饭窗口,也将起到分流就餐人群的作用,从而减少排队的时间。尤其是,进入自选区,师生只需根据喜好和餐盘颜色所代表的价位选择菜品,最后到刷卡处统一结账便可。

据介绍,沙河校区食堂还斥资引进了两套主食生产设备。流水线作业方式,既可以降低用工成本,又可保证米饭、馒头生产的标准化、高效率和食品安全。

“今后,广大师生还可以通过新建的后勤综合服务与管理系统,对后勤服务提出建设性意见,并反映师生的实际需求。” 生平说,“后勤集团将及时了解师生的需求,不断提高就餐环境和质量”。

暑假期间,为确保饮食保障工作顺利有序地进行,清水河校区饮食服务中心按照后勤集团部署,对假期餐厅物资进货数量、开餐时间、食品卫生等工作进行了统筹安排。并根据学校暑期工作要求及假期时间长、留校学生多、盛夏气温高的特点对假期值班餐厅的工作逐一梳理,每项工作都落实责任,没有丝毫的懈怠。

79日开始,清水河校区正式进入暑假。8月份,成都持续高温,酷暑难耐,814日,成都气温创了新高,达到了35.5。据成都媒体报道,许多成都市民选择了去都江堰、平乐古镇、天台山等地避暑——然而,在学校食堂,室内操作间的温度高达60℃,远远打破了成都“气温纪录”。但即便如此,全体员工毅然坚守岗位,保证了假期在校学生的饮食供应。

“后勤集团能够提供好的服务,不仅靠硬件的建设,而且靠每一个后勤人的这种吃苦奉献的精神”,生平说。

公寓组团:为学生新增一道安全“保险”

后勤公寓管理将发生新变化——公寓组团管理工程即将竣工,学生宿舍区的安全又多了一道“保险”。以后,把自行车直接停在宿舍楼下面,不必怕丢!

为了确保学生的人身、财产安全,学校决定以组团的方式对公寓进行管理。暑假期间,后勤管理处“挂帅”,组织学工部、保卫处、后期集团、研究生院、信息中心等相关部门实地考察,反复讨论并最终确定了组团建设的具体实施方案。

据悉,学生公寓公分了14个组团,每个组团需要建设主通道、消防通道、进出大门、通道机、简易围网、值班室及相关配套设施。后勤集团建安公司则承担了组团建设施工的任务。

后勤集团网运中心负责人告诉记者,公寓组团将安装上进出通道管理系统,师生可凭借校园“一卡通”或智能手机感应卡(QSIM)进出公寓组团。这就意味着,无“卡”的“闲杂人员”将被一律拒之门外——近年来因校园周边环境复杂化而带来的“门卫”管理难题,或将在公寓进出环节得到根治。

为了满足消防安全要求及同学们的停车需求,后勤集团还在公寓组团内部修建了露天自行车停放点。停车时,可将车锁在固定支架上,既安全,又美观。在公寓组团管理和进出通道管理系统的支撑下,丢车的悲剧将不再上演!

在修建值班室前,建安公司认真地做了前期准备工作,以避免破坏地下管网。为了保证安全施工和文明施工,公司还与各班组签订安全文明施工协议,组织工人学习校园文明施工规定。

施工期间,烈日炎炎、白雨阵阵,时时“骚扰”施工进度。施工负责人每天对施工进度和施工质量都进行了严格监督。学校相关部门负责人以及监理方、审计方常常深入工地,及时掌握施工情况,确保了组团建设的顺利开展。

目前,工程已经收尾。从新学期开始,后勤集团的全新管理模式将随之启动,学生公寓的综合管理水平将会有大幅提高。

后勤服务加速迈向“网络化”

凭借“一卡通”出入公寓,在网上进行物业报修,点击鼠标即可从学校餐厅订餐……8月22日,记者从学校后勤集团网运中心了解到,暑假期间,后勤集团各项网络平台建设正在快速推进,后勤管理即将全面实现“网络化”。

目前,由网运中心牵头建设的后勤综合服务与管理系统已经启动,预计到9月1日左右,系统可投入测试。届时,物业报修、餐饮、商贸、绿化等各项后勤服务项目都将被“一网打尽”。系统将采用学校统一身份认证,师生通过登陆自己的账户,即可享受多项后勤服务。

“使用综合管理平台报修,系统会自动将所反映的问题分类后反馈给相关部门处理,并实时显示‘待处理’、‘正在处理’、‘已处理’等状态”,后勤集团网运中心主任黄健说,“这种方式可以简化报修环节,提高处理问题的效率,从而更好地为师生服务!”

据悉,后勤集团这一平台自7月份就已着手筹建。类似的系统在学校的人事部门早已使用,但在后勤部门使用还是第一次。此前,后勤部门的网站主要具有发布公告、部门新闻等简单功能;相对而言,新“网站”将是革命性的升级版本。

“当然,报修等后勤服务项目,以后还可以去后勤综合服务大厅办理。”黄健说。根据后勤集团的工作部署,学生公寓区所修建的两座后勤综合服务大厅即将在开学时投入使用。它将把各项后勤服务集中到学生生活区,让学生办卡、办事少走许多路。

据介绍,网运中心将负责综合服务大厅的LED显示屏、监控系统、电话、专网及综合布线等弱电系统的建设和维护,可向学生及时介绍后勤服务的流程,发布通知和公告,提供监控和网络服务。目前,其中一座服务大厅的相关施工和测试工作已经完成,另外一座也将按计划在学生入学前如期完成。

为了确保学生的人身、财产安全,学校决定对清水河校区学生公寓进行围合,建设公寓组团,后勤集团将为公寓组团安装进出通道管理系统。系统建成后,师生将凭借校园一卡通或智能手机感应卡(QSIM)进出公寓组团,其安全性将大大提升。目前,公寓组团值班室的校园网络、电话等弱电工程建设也已基本完成,预计在下周即可实现通网、通话。

此外,新修的本科生1栋公寓和博士生6栋公寓的弱电工程建设也在收尾阶段。目前,综合布线和光缆施工已经完成,可进行语音通话;预计网络设备安装调试等其余工作在下周内即可完成。博士生公寓1-6栋的网络改造工作已在7月下旬全部完成,网络稳定性进一步增强。沙河校区新村学生公寓1-6栋和硕士生公寓11-18栋的“一卡通”网络改造和两个食堂的“一卡通”充值点设备维修已经完成。另外,为了提高校园无线信号质量,网运中心还将在清水河校区和沙河校区新建6座通信基站。

“有线网、无线网的稳定、畅通、高效运营,将使后勤的网络化管理切实迈上新台阶!”黄健表示。

穿“新衣服” 做“防水服”

贴瓷砖,换地板,防渗水!暑假期间,清水河校区依然热闹——后勤集团趁着学生放假,正在进行大楼维修改造工程。

仅外墙维修改造工程,就涉及18栋楼,约10万平方米,包括部分学生宿舍、食堂、活动中心等。目前,工程已经进入收尾阶段。待开学之日,校园环境将焕然一新。这也是后勤集团为2012级新生送出的第一份“礼物”。

这项改造工程,是根据学校安排,后勤系统经过反复论证后实施的。通过学校相关部门会审,改造方案充分考虑了建筑和校园景观的特点,以使改造后的建筑外观和校园的大环境更加相得益彰,既能美化校园环境,又能在一定程度上促进了学校的文化建设。

在施工现场,工人们正在忙着给墙面贴瓷砖。地下零散堆着一些瓷砖、沙子、水泥以及各种施工用具。地砖的更换也在进行当中。不过,这种“凌乱”的状态即将消失——随后,工人们将及时对施工场地进行清料、清场,并恢复绿化,以确保校园以干净整洁;新地砖也将使路面更为平整。

在“穿新衣”的同时,学校还为大楼穿上了“防水服”——防渗水改造工程正在同步进行。鉴于“5.12”大地震等因素导致我校部分建筑的渗水问题,学校后勤系统积极争取和落实教育部修购计划,利用暑期时间对两个校区部分建筑屋面防水进行了维修改造。工程包括了沙河校区新村的1、2、3栋学生宿舍、一教、二教、学生活动中心等,以及清水河校区活动中心、成电剧场、本科的6、15栋楼、硕士生的6、7栋楼等。两个校区防水维修总面积约18000

为了确保按期保质保量的完成任务,建安公司制定了完善的施工计划,施工组长每日向施工负责人上报进度,及时协调解决施工中存在的问题,施工负责人每天都会到施工现场进行巡视,检查进度及施工安全和施工质量。同时工程受监理和审计的严格把关,使工程质量得到了最大控制。

维修改造涉及高空搭架作业,建安公司组织施工班组会议,进行安全生产教育,要求设置专人进行安全检查,在保证施工质量及工期的前提下,确保施工零事故。因暑假期间天气炎热,后勤集团还贴心地为工人们准备了防暑药品,并严格执行高温时停止户外作业的相关规定,以在确保工人身心健康的前提下,提高工作效率,加快工作进度。

“学生一开学就要使用这些设施,因此,我们要确保在开学之前完成改造工程!”建安公司经理王志刚说,“按计划,8月25日必须收工。按照现在的进度,这是不成问题的!”

顶着烈日抢修 确保正常供电

“叮铃铃……铃!”一阵电话铃声。

8月17日晚,后勤集团应急中心值班人员接到学生来电,告知沙河校区学生公寓15栋楼突然停电。

听了学生的描述,值班人员凭借其长期的经验和敏感,准确地判断出故障所在——电缆,肯定是电缆出了问题。第二天几个小时的故障排查,果然发现连接15栋楼的线缆损坏了。

“当天晚上,我们就判断故障原因是线缆损坏。”后勤集团建安公司员工王志说,“为了保证在最短的时间内抢修,当晚我们电话组织了抢修人员,第二天一早就展开了故障排查!”

线缆种类很多,型号各异,而且价格不菲,后勤部门不可能每一种类、每一型号都有库存。“线缆都是用多少、买多少”王志告诉记者,“尤其是,这种抢修电缆现在都已生产不多,要用的话,就得提前联系!”

17日晚,建安公司即与电缆生产单位取得联系,经理王志刚督促对方“务必确保明天供货”。组织协调工作一大堆,并不是十分轻松就能完成的。当天晚上,王志刚与值班人员一起,守到晚上11点才回家休息。

18日中午,全长350米、重达1750公斤、价值20多万元的线缆如期送到。

这时,在工作现场,一大早就赶到的抢修工人,早已将所有电缆隔盖板打开,对线缆故障进行了排查。故障点的电缆已经面目全非,根本无法修补,必须重新铺设新电缆。

建安公司的员工们顶着烈日,挖开新的电缆沟,做好铺设准备。后勤集团党委书记唐国良亲到现场慰问了挥汗如雨的工人。建安公司经理王志刚与员工们在一起,一直工作到晚上11点收工。

经过14小时的艰苦奋战,15栋楼终于恢复了正常供电——宿舍的灯终于亮了起来,同学们又可如常上网、学习了。这时候,一身疲惫的30多位工人,才小心打开送来的盒饭……

“我们没有假期!”王志说,“和学生的生活、学习相关的事,在我们这里都是大事!我们必须保证随时、及时地抢险抢修!”

深入调研 加强合作  为后勤集团储备人力资源

7月24-—25日,后勤集团党委副书记生平和副总经理王华庆等一行前往仪陇访问,与县政府洽谈合作事宜。

在洽谈会上,生平介绍了我校和后勤集团的情况,并就双方共建劳务基地、高职学生实习实训基地和特色农副产品基地等进行了说明。王华庆结合“农校对接”介绍了建立农副产品基地的具体思路。

   仪陇县政府办、财政局、就业局、教育局、人社局、农工办、农牧局和投资局等部门领导有针对性地分别介绍了各自的情况。陈鹏副县长代表县委县政府感谢电子科技大学后勤集团心系朱德故乡,支持老区建设,并简要介绍了仪陇县的基本情况,希望双方就相关事项达成合作共识。

期间,后勤集团一行深入葡萄园、兔、猪等养殖场,在大米、食用油等企业进行了实地考察。

电子科大后勤集团办公室