9月11日至13日，西华师范大学后勤处按照学校的迎新工作整体部署，提前筹备、合理安排、积极动员、齐心协力、连续奋战，顺利完成了2018年新生的后勤接待工作。

迎新前夕，后勤处多次召开迎新专题会议，传达学校相关要求、部署迎新任务。制定了《后勤处2018年迎新工作方案》，对迎新工作任务进行了分解，成立后勤处迎新工作领导小组，下设组织协调组、收费发卡组、公寓安排组、饮食服务组、水电保障组、卫生保洁组，针对各小组的工作进行了详细的部署，并做好了突发事件处置预案。为了使新生能及时、便捷的办理好入住，公寓管理中心早在6月就做好了新生住宿方案；饮食服务中心提前为每一位新生准备好了饭卡。

9月11日，西华师范大学学校党委副书记、迎新工作领导小组组长刘利才，副校长龙汉武在后勤处处长石六山的陪同下检查了后勤处迎新工作准备情况，听取了相关负责同志的汇报，并作出重要指示，整个迎新工作要做到“隆重高雅、热情周到、文明优质、安全有序”。

迎新期间，后勤处在校门口、朝阳楼广场等场所摆放了大量的绿植和鲜花，加强了校园环境卫生的清扫保洁工作，在后勤迎新点、新生公寓都悬挂、张贴了迎新横幅、展板和海报，努力营造隆重高雅的迎新氛围。迎新现场，每一位工作人员都统一佩戴了工作牌，热情周到地迎接每一位新生和家长。执勤人员负责维持现场秩序，学生助理引导学生办理相关手续，新生们自觉排队，整个迎新工作井然有序的开展。为解决家长休息的问题，后勤处还为家长们准备了休息室，并供应冷热直饮水和纸杯。同时，后勤处处长石六山和党总支书记秦华每天都在各迎新点巡查，及时协调处理相关问题。

截至9月13日，西华师范大学后勤处完成了7404名新生的饭卡发放和住宿安排等后勤迎新工作。