公文“零差错”秘诀在这里 基建后产中心邀您一同修炼公文写作内功

   2023-01-14    作者:佚名    来源:基建后产中心

公文材料写作技巧、写作流程有哪些?文本格式怎么规范”“怎样加强文稿审核,形成科学、规范发文流程,防止低级错误出现?

620日,基建后产中心党支部召开公文质量大提升周学月练年考专项活动学习会,方力同志领学《党政机关公文处理规定》,张荣同志详析基建后产中心新近修改完善的发文流程。中心全体干部参加学习。

公文处理规定是什么呢?请和我们基建后产中心的同志们一道来破题解惑吧,小伙伴们笔记本准备好哦。

公文总体规则:

行文应当确有必要。

所以那些个虚头巴脑的、没啥实效的、可发可不发的,您就可以省点力气,不要加班加点,浪费国家资源。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定,这个比较重要。

划重点是:一般不得越级行文、一般不得越级行文、一般不得越级行文。重要的事情说3遍。当然“不一般”的情况也是有的,如发生重大事故等突发事件或上级领导交办事项。总之,小伙伴们越级行文前,要充分考虑到你的“不一般”因素。

行文规则

上行文规则,下行文规则和联合行文规则。

01上行文规则

原则上主送一个上级机关。

你莫给上级写个文件,主送整了一串单位,哪个看到都不安逸。莫嫌麻烦!你就多整几个文件,改下开头单位,再不行你整个抄送也不错。

02下行文规则

上级机关向下级机关行文,也是有规矩的。有条重点是:党委、政府办公厅(室)可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

在部门工作的小伙伴们,要尤为注意了,别异想天开的整个文件,搞得下级党委、政府莫名其妙,偷偷的笑你莫文化。

03联合行文规则

    可联合向上也可联合向下,注意发文单位不宜过多,要确有需要。所以牵头单位的小伙伴们要搞清楚文件事项中各部门职责,没有权责的部门不要列入。

     另外部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。各业务处室、科室、股室的小伙伴们,我晓得你们有的有公章,请保管好哦,不要任性发文。

最近,为规范发文流程,基建后产中心坚持问题导向,广览各单位公文制发流程、埋头苦学、反复研究,终融汇出一套独门秘籍,有兴趣的小伙伴可以一起来切磋下,有很多创新环节哟!!

公文制发流程科学规范:架构流程

   拟稿人—科室—中心办公室—分管领导—主要负责人

核心要义:责任落实

  明确公文的拟稿人为第一责任人,全过程介入公文审签,每个环节后文件都转回至拟稿人,由拟稿人发往下一环节,便于拟稿人及时了解修改意见并掌握发文进程,改变了以往由专人作为发起人的公文流程模式。

关键招数:严格审核

  大道至简,往往简单的招数最有效,爆炸招即“审核”。

  拟稿人的稿件,在中心内部要通过科室负责人、办公室、分管领导、主要领导层层审核。以教育厅名义发的文件,还要经过法规综改处、厅办、厅领导的审核。

独步绝招:AB角设定

  各位小伙伴!请坐直身子,屏气凝神,下面我要说的这个是独创秘籍,修炼得当,必能向“零差错”的目标又迈进一大步。

  这个绝招就是“AB”角,中心将工作人员两两配对形成“AB”角关系,在套红盖章后、分送文件前,设置核对环节,由拟稿人的B角对文件再次核对,以杜绝因个人思维错误、电脑软件差错、打印设备终端故障、排版失误等引起的低级错误。

  同时,明确B角承担公文制发的连带责任。这意思也就是伙计们,让你核对不是说了耍的,是有责任的,你要对拟稿的小伙伴负责,也要对自己负责。

秘籍已经献上,勤劳的小伙伴们要闻鸡起舞,苦干实练,方成一代公文“大师”。

基建后产中心“公文质量大提升”专项活动的核心是“周学月练年考”,欢迎小伙伴们持续关注,一起学习向未来!